Maaf tentang otaku saya dengan masalah ini (otaku = lebih dari sekedar hobi, sedikit kurang dari obsesi).
Banyak dari Anda mungkin mengenal saya, karena saya menjalankan Imediafax, Layanan Internet ke Media Fax. Saya mengirimkan lebih dari satu juta rilis berita setahun untuk orang-orang melalui faks dan email. Anda mungkin berpikir bahwa rilis berita saya gagal setiap hari.
Berita Pekanbaru Terkini
Sebenarnya, saya tidak. Rilis berita yang saya tulis dan kirimkan untuk orang-orang cukup berhasil. Klien saya cukup senang dengan saya karena mereka berhasil dengan upaya penjangkauan mereka.
Ini adalah draf rilis berita yang dikirim orang kepada saya yang merupakan masalah saya.
Memperbaiki masalah yang saya lihat di rilis berita yang dikirim orang kepada saya membutuhkan waktu lama. Hal ini juga sangat menyakitkan.
Saya telah melihat banyak kegagalan rilis berita selama bertahun-tahun, dan sekarang saya tahu seperti apa masalah utamanya dan bagaimana cara memperbaikinya.
Nasib saya sebagai seorang humas adalah bahwa saya menghabiskan banyak waktu untuk mendidik klien saya mencoba membuat mereka memahami psikologi berurusan dengan media.
Karet memenuhi jalan dalam rilis berita karena selembar kertas ini adalah penghubung utama untuk semua komunikasi dengan media. Pentingnya salinan pada rilis berita tidak dapat dilebih-lebihkan. Itu harus bebas dari isu atau faktor negatif yang akan mengurangi atau menghilangkan minat dan tanggapan media. Satu kesalahan fatal dan semuanya berakhir.
Jadi mengidentifikasi masalah dan merevisi rilis berita sangat penting. Saya menghabiskan banyak waktu dan upaya untuk menghindari pengiriman rilis berita dengan masalah yang masih ada di dalamnya.
Masalahnya adalah ketika orang mengirimi saya rilis berita, seringkali dibutuhkan waktu yang sangat lama untuk mengidentifikasi dan mengomunikasikan masalah, dan kemudian lebih banyak waktu lagi untuk menjelaskan dan menegosiasikan semua perubahan kata dengan klien, dan lebih banyak waktu lagi untuk menyelesaikan rilis berita dan memilikinya siap dan disetujui untuk pengiriman.
Sejujurnya - ini bisa sangat menyakitkan bagi semua yang terlibat. Saya cukup brutal pada klien saya, karena kesuksesan mereka adalah yang terpenting. Saya tidak menarik pukulan. Proses komentar saya dapat memar banyak ego yang sangat tinggi dari beberapa orang yang sangat berprestasi, dalam perjalanan ke rilis berita bebas masalah yang memaksimalkan peluang keberhasilan ketika akhirnya dikirim. Banyak orang berpikir mereka bisa menulis rilis berita. Sangat sedikit dari mereka yang bisa melakukannya dengan sangat baik.
Mereka hanya tidak mengikuti tanggapan media terhadap rilis berita yang cukup untuk mempelajari kesalahan yang dibuat saat mereka menulis rilis berita. Mereka belum belajar apa kesalahannya, jadi tidak ada pembelajaran dari perbaikan terus-menerus.
Di sinilah darah, keringat dan air mata dari bisnis copywriting benar-benar ditemukan. Itu menjadi lebih sulit ketika humas profesional lain menulis rilis berita untuk klien. Sekarang klien mendapatkan saran yang berlawanan dari dua profesional. Yang satu mengatakan "Buatlah Panas" dan yang lainnya katakan "Keren". Apa yang harus dilakukan humas?
Jadi motivasi saya untuk melakukan artikel ini benar-benar sangat egois. Saya ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan ini. Hidup saya akan meningkat secara signifikan jika klien saya mengirimi saya rilis berita yang membutuhkan lebih sedikit waktu dan energi untuk memperbaikinya. Sangat sederhana, untuk setiap rilis berita yang masuk dan tidak memiliki masalah ini, saya akan membebaskan diri saya untuk menghabiskan lebih banyak waktu melakukan hal-hal yang lebih menguntungkan bagi klien saya dan saya.
Masalah yang tercantum di sini semuanya telah diidentifikasi sebagai alasan kegagalan rilis berita. Hal ini didasarkan pada pengalaman lebih dari 20 tahun dalam menangani akibatnya - jumlah aktual dan kualitas tanggapan yang dihasilkan dari pengiriman rilis berita.
Jadi, inilah alasan paling umum mengapa rilis berita gagal:
1. Anda menulis sebuah iklan. Ini sama sekali bukan rilis berita. Ini menjual produk. Gagal menawarkan berita yang solid tentang minat nyata yang nyata, informasi nilai tambah, pendidikan atau hiburan.
2. Anda menulis untuk minoritas, bukan untuk mayoritas penonton. Anda tidak akan bersaing dengan rilis berita lain yang jelas ditulis untuk demografi audiens media yang lebih besar.
3. Anda adalah pusat perhatian, bukan audiens media. Anda fokus pada bisnis dan pemasaran Anda, alih-alih hal-hal yang akan diminati oleh editor dan audiensnya.
4. Anda lupa meletakkan lima W di depan. (SIAPA, APA, DI MANA, KAPAN, dan MENGAPA AUDIENCE AKAN TERTARIK). Anda tidak secara jelas dan ringkas memberi tahu media mengapa audiens akan tertarik dengan hal ini.
5. Anda terlalu bertele-tele dan teks padat. Anda berfokus pada detail dan hal-hal kecil, alih-alih ide, masalah, faktor, fakta, dan sudut pandang berita yang paling penting. Anda gagal mengatasi dampak signifikan yang nyata dari cerita Anda terhadap orang-orang.
6. Anda menempatkan terlalu banyak informasi pada satu halaman - rilis berita satu halaman memiliki ukuran font yang sangat kecil sehingga editor membutuhkan kaca pembesar untuk membacanya.
7. Anda menyertakan logo perusahaan dan grafik bernilai tambah rendah non-persuasif lainnya yang mengalihkan perhatian editor dari pesan utama Anda. Anda mungkin juga menggunakan font mewah yang tidak biasa atau format file yang berubah menjadi gobbledygook ketika melewati mesin faks.
8. Anda menulis artikel yang bias secara pribadi untuk dipublikasikan oleh media, alih-alih melontarkan ide ke media dan alasan obyektif mengapa audiens media akan tertarik.
9. Anda menulis tentang fitur dan fakta, dan lupa menjelaskan apa artinya bagi orang sungguhan. Ceritakan tentang orang-orang yang nyata. Tambahkan minat manusia dalam kehidupan nyata.
10. Anda menulis tentang bagaimana berita Anda terkait dengan ketenaran dan kejayaan orang lain. Lupakan. Jangan pernah berdiri di bawah bayang-bayang orang lain. Buat cahaya Anda sendiri. Ceritakan kisah Anda sendiri.
11. Rilis berita Anda menanggapi sesuatu yang baru saja terjadi. Anda terlambat. Anda berada di belakang bola delapan. Lupakan. Keluar di depan berita.
12. Anda memasukkan terlalu banyak hype, pujian pujian diri, kutipan bernas, testimonial yang tidak berguna, jargon atau gobbledygook. Singkirkan itu.
13. Anda mungkin juga telah mengidentifikasi liputan media sebelumnya, yang menunjukkan bahwa itu bukan lagi masalah baru. Singkirkan itu. Biarkan setiap rilis berita berdiri di atas kakinya sendiri.
14. Anda mencoba untuk mengesankan dan menjadi pintar atau inovatif tetapi Anda terlihat naif, kurang ahli, bias, kurang ajar, sombong, atau gila. Turunkan nadanya. lurus.
15. Anda membuat klaim yang tidak jelas dan tidak berdasar, atau klaim yang liar dan keterlaluan, atau Anda memasukkan pernyataan yang hanya membuat media salah paham. Singkirkan mereka.
16. Anda mencoba untuk menjadi berbeda, hanya demi itu, tetapi Anda menjadi eksentrik. Lupakan. Jangan membuat gambar palsu atau berlebihan. Jadilah diri sendiri.
17. Anda menulis kata-kata kasar dan rave, layak untuk surat kepada editor, bukan artikel tips pemecahan masalah, layak untuk cerita fitur. Putuskan apa yang Anda inginkan, berikan upaya terbaik Anda ke dalamnya.
18. Anda sama sekali tidak kredibel. Bisa jadi ide Anda tidak dipikirkan dengan matang, atau Anda telah menawarkan materi lama yang sudah usang, atau Anda terlalu ekstrem atau kontroversial, atau tidak memenuhi syarat. Anda mungkin tidak cukup ahli, atau cukup memenuhi syarat, untuk membuat pernyataan, dibandingkan dengan orang lain di bidang Anda. Anda perlu menyajikan informasi yang membuat Anda memenuhi syarat dengan benar dan memadai.
19. Anda memberikan informasi kontak yang buruk. Anda perlu mengidentifikasi satu titik kontak terbaik dan nomor telepon yang benar sehingga media yang tertarik dapat menghubungi Anda dan mendapatkan perhatian dan tanggapan terbaik dari Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka. Satu orang kunci, satu telepon, tidak ada faks, satu alamat email, dan satu URL (tanpa alamat string yang panjang).
20. Anda tidak menyertakan media call for action yang jelas. Anda tidak memberi tahu media apa yang Anda ingin mereka lakukan dengan rilis berita Anda. Anda perlu memberi tahu mereka apa yang Anda minta atau sarankan atau tawarkan. Kemudian Anda perlu menawarkan insentif media alasan nilai tambah untuk melakukannya, seperti salinan ulasan gratis, sampel tes gratis, pertanyaan dan jawaban wawancara, kit media dengan sudut cerita dan statistik dan data, foto yang relevan, dll.
21. Anda tidak memasukkan dan mengintegrasikan mekanisme respons utama. Anda perlu menyertakan alasan nilai tambah, yang memotivasi editor untuk mempublikasikan atau menyebutkan informasi kontak Anda, yang akan menghasilkan panggilan, lalu lintas, wawancara, atau permintaan informasi lebih lanjut. Ini biasanya berarti sesuatu yang unik dan bernilai khusus bagi audiens, sehingga editor merasa senang untuk menyebutkannya. Gunakan tawaran untuk laporan pemecahan masalah gratis.
22. Anda mengirim rilis ke media yang salah. Targetkan media yang dibaca, ditonton, dan didengar oleh klien Anda saat mereka sedang dalam mood yang tepat, yaitu, mau mendengarkan berita Anda, dan bersedia mengambil tindakan saat mereka menerima pesan Anda. Bekerja dengan humas Anda untuk menargetkan media yang tepat.
23. Anda mengandalkan satu faks atau email untuk menghasilkan banyak panggilan media. Anda tidak melakukan tindak lanjut. Sadarlah. Tindak lanjuti dengan benar dan Anda dapat melipatgandakan atau melipatgandakan tingkat respons media Anda. Lebih baik lagi, Anda dapat bertanya kepada editor "apa yang bisa saya berikan untuk mendukung cerita fitur dan memenuhi kebutuhan Anda".
Akhirnya, alasan terbesar kegagalan rilis berita adalah salah satu sikap. Bagaimana Anda mendefinisikan kesuksesan atau kegagalan? Ini disebut harapan yang tidak realistis.
